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人への引き継ぎ

Human Handoff は、AI がそのまま返信し続けるべきではない場面で Agent の返信を止め、live user を人へ引き継ぐための設定です。

Agent が escalation の必要性を判断できても、次の返信はチームが行うべき場面で使います。

Handoff の前に応答モードを選ぶ

Agent Editor で Advanced → Response mode を開き、外部利用者からのメッセージをどのように扱うか選びます。

モード 動作 適した場面
AI replies Agent は通常どおり回答し、Human Handoff が有効なら特定の会話だけを人へ引き継げます。 AI が承認済み範囲を処理し、例外だけ人へ渡す場合。
Human replies only すべての外部メッセージを保存して人の対応を待ちます。Agent は自動返信、handoff message、handoff notification を送りません。 外部メッセージをすべて人が回答し、Codeer は会話の受信と運用に使う場合。

Human replies only は Agent 全体の運用設定であり、Agent が判断して起動する handoff ではありません。Live Test が人向け queue に変わることもありません。変更後は Apply し、新しい Agent version を公開して、実際または staging の Channel で確認してください。

使うべき場面

よい handoff rule は、たとえば次のような場面を扱います。

  • user が人と話したいと言っている
  • 緊急、センシティブ、または承認済み範囲外の相談である
  • Agent が十分な文脈を集め、次の step が手動 follow-up である
  • 確認質問を重ねても会話が進まない

Human Handoff を通常の routing の代わりに使わないでください。別の Agent が処理できる作業なら Call Agent を使います。follow-up 前に構造化された情報だけが必要なら Request Form を使います。

Agent Editor で設定する

Agent の Editor を開き、Human Handoff で次を設定します。

  • Enable human handoff: live user に対して human-only mode に入れるようにします。
  • Idle timeout (minutes): 任意です。設定すると、この分数だけ user が idle になった後、自動で AI mode に戻ります。空欄にすると、人が手動で AI に戻すまで human mode が続きます。
  • Handoff instructions: Agent がどの場面で返信を止め、人へ引き継ぐべきかを指定します。

設定を変更したら、Apply で新しい version として保存します。handoff path を確認してから、その version を公開してください。

Handoff が使える場所

Handoff tool は、Codeer が external user を識別できる live end-user conversation でのみ有効です。Editor 内の Live Test とは別物です。

Handoff 時にチームへ通知する

Agent Editor の Handoff notifications には、この Agent の現在の通知モードと実効通知先が読み取り専用で表示されます。ここでは通知先を作成、編集、削除できません。

ワークスペース通知を管理 を選ぶと、ワークスペース通知Agent の引き継ぎ イベントと対象 Agent が開きます。個別設定のない Agent はワークスペースルールを自動的に使用します。次の例外が必要な場合にのみ個別設定を追加します。

  • カスタム通知先: この Agent 用に既存かつ互換性のある通知先を選びます。
  • 通知なし: この Agent が handoff してもチームへ通知しません。

既存の設定を 通知なし に変更すると、それまで選択していたカスタム通知先は解除されます。後でカスタム通知を再開する場合は、個別設定を編集して通知先を選び直してください。

個別設定を削除すると、Agent はワークスペースルールを使用します。削除した設定が 通知なし だった場合、ワークスペースルールが利用可能であれば通知が再開されます。カスタム通知先 は、この Agent が使う既存の通知先だけを変更します。通知先を追加、編集、テスト、確認、有効化、無効化、削除する場合は、ワークスペース通知の 通知先 タブを使います。

実効通知先の概要には、無効、未確認、または互換性のない通知先は含まれません。ワークスペースルールが未作成、無効、または利用可能な通知先がない場合、デフォルトを使う Agent から通知は送信されません。ワークスペースルールが利用可能になると配信を再開します。

Webhook URL は秘密として扱う

Slack webhook URL は secret です。作成と管理はワークスペース通知でのみ行い、公開ドキュメント、issue comment、スクリーンショット、source code には貼らないでください。

引き継ぎ指示は狭く書く

Agent がいつ止まって人へ渡すべきかを明確に書きます。「必要な時に handoff する」のような広すぎる rule は避けてください。

例:

Request human handoff when the user asks for a person, reports an urgent billing or safety concern, or has already answered the qualification questions and wants a callback. Before handing off, summarize the reason in one sentence and do not continue troubleshooting.

User には何が起きるか

Agent が handoff を起動すると、platform はこの会話を人の teammate に引き継いだことを短く user に伝えます。その後、同じ user と同じ Agent については、Agent は AI 返信を生成しません。

Human-only mode が有効な間:

  • user の新しい message は conversation history に保存される
  • Agent はそれらの message に返信しない
  • file attachment は記録された user turn に紐づく
  • idle timeout がある場合、新しい message ごとに timeout window が延長される

Timeout が切れると、次の user message は再び AI が処理できます。Timeout を設定していない場合は、operator が手動で AI mode に戻します。

顧客ページから引き継ぎを管理する

ユーザーが Agent とやり取りした後、顧客からそのユーザーを開きます。ユーザー詳細ページでは、現在の対応モード、変更理由、有人モードの期限を確認できます。

編集権限のある operator は次の操作ができます。

  • Agent interaction を AI から Human に切り替える
  • active な human interaction を AI に戻す
  • 現在の human mode が Agent 起点、CRM の手動変更、自動 timeout のどれによるものか確認する

手動で Human に切り替えられるのは、その Agent が公開済みで、handoff が有効な場合だけです。

公開前に確認する

Human Handoff は end-user identity に依存するため、可能なら実際の channel または staging experience で確認します。次を確認してください。

  • 設定した条件で Agent が handoff する
  • handoff message が明確である
  • その後の user message は記録されるが、AI は返信しない
  • timeout 後に AI へ戻る、または手動で AI に戻せる

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