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真人交接

Human Handoff 讓 Agent 在不適合繼續由 AI 回覆時,停止回答並把 live 使用者交給真人處理。

它適合用在 Agent 能判斷需要升級處理,但下一則回覆應該由你的團隊接手的情境。

什麼時候適合使用

好的交接規則通常會涵蓋這些情境:

  • 使用者要求找真人
  • 案件緊急、敏感,或超出允許範圍
  • Agent 已經收集到足夠脈絡,下一步需要人工跟進
  • 對話在反覆釐清後仍然卡住

不要把 Human Handoff 當成一般分流工具。如果另一個 Agent 能接手,請用 Call Agent。如果只是需要在後續跟進前收集結構化資料,請用 Request Form

在 Agent Editor 裡設定

打開 Agent 的 Editor,找到 Human Handoff,設定:

  • Enable human handoff:允許 Agent 針對 live 使用者進入 human-only mode。
  • Idle timeout (minutes):選填。設定後,使用者閒置這麼多分鐘後會自動回到 AI mode。留空代表需要真人手動切回 AI。
  • Handoff instructions:告訴 Agent 什麼情境應該停止回答並交給真人。

修改設定後,請按 Apply 存成新版本。只有在交接路徑測過之後,才把這個版本發布出去。

交接功能在哪裡可用

Handoff 工具只會在 Codeer 能辨識外部使用者的 live end-user 對話中啟用。它和 Editor 裡的 Live Test 不同。

把交接指令寫窄

交接指令要明確說出 Agent 什麼時候該停下來交接。避免只寫「需要時交接」這種太廣的規則。

範例:

Request human handoff when the user asks for a person, reports an urgent billing or safety concern, or has already answered the qualification questions and wants a callback. Before handing off, summarize the reason in one sentence and do not continue troubleshooting.

使用者會看到什麼

當 Agent 觸發交接時,平台會送出一段簡短訊息,告訴使用者這段對話已經交給真人隊友。之後,對同一位使用者與同一個 Agent,Agent 會停止產生 AI 回覆。

Human-only mode 啟用期間:

  • 使用者的新訊息仍然會保存到對話紀錄
  • Agent 不會回覆這些訊息
  • 檔案附件仍會附在已記錄的使用者訊息上
  • 如果有設定 idle timeout,每一則新訊息都會延長 timeout 時間

Timeout 到期後,使用者下一則訊息可以重新由 AI 處理。如果沒有設定 timeout,就需要 operator 手動切回 AI mode。

從受眾存取營運交接

使用者和 Agent 互動過之後,可以從 受眾存取 打開該使用者。使用者詳情頁會顯示 agent routing 資訊,包含目前互動模式、變更原因,以及 human mode 何時到期。

有編輯權限的 operator 可以:

  • 把某個 Agent 的互動從 AI 切到 Human
  • 把啟用中的真人互動切回 AI
  • 查看目前 human mode 是由 Agent、自行在 CRM 手動切換,還是自動 timeout 造成

手動切到 Human 只會在該 Agent 已發布,而且已啟用 handoff 時可用。

發布前先測

盡量用真實 channel 或 staging 體驗測試,因為 Human Handoff 依賴 end-user identity。確認這些路徑:

  • Agent 在設定條件出現時會交接
  • 交接訊息清楚
  • 後續使用者訊息會被記錄,但不會由 AI 回覆
  • 使用者會在 timeout 後回到 AI,或能被手動切回 AI

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