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Invite Members

把一位同事加進來,通常會分成兩步:

  1. 先把他加到 organization
  2. 再讓他進到該操作的 workspace

步驟 1:先在 organization 層級加入他

打開 Settings,進到 Organization → Users,再按 Invite User

從 organization users 頁面邀請新成員

這一步主要決定兩件事:

  • 誰要加入 organization
  • 他第一個要進哪個 workspace

請逐筆加入 email,再 preview 並一次確認整批名單。Preview 會顯示既有 Codeer account 是否可直接加入,或需要寄出 invitation email,也會顯示目前方案剩餘 member capacity;超過 limit 的 batch 不能確認。

追蹤尚未接受的 invitations

Organization → Users 會列出 pending invitations,包括 email、workspace、邀請人、狀態與到期時間。

  • 收件者沒收到信或舊連結已無效時,使用 Resend 寄出新 email;新信會取代舊連結。
  • 不應再提供 access 時,使用 Revoke 使 pending invitation 失效。
  • Pending invitation 還不是 active member。把需要 access 的工作交出去前,先確認對方已接受。

步驟 2:確認 workspace 存取權

當這位同事已經存在於 organization scope 後,打開目標 workspace,開啟 workspace menu,點 Members

用來新增與管理 workspace 成員的 Members 視窗

這裡是你用來:

  • 確認他真的能進這個 workspace
  • 設定或調整 workspace 角色
  • 之後在職責變動時收回權限

如果那個人沒有出現在 workspace 名單裡

通常代表下面其中一個狀況:

  • 他還沒先被加到 organization
  • invitation 還在 pending 或已過期
  • 他已被加入,但沒有被指派到你要的 workspace

先回到 Organization → Users 處理,再回來 workspace 的 Members

一個簡單的 rollout 習慣

只邀請這個階段真的需要參與的人:

  • 早期 pilot:owner、operator,再加一兩位 expert reviewer
  • 擴大 rollout:再視需要加入 support、operations 或 product stakeholder

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