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Notion

如果團隊真正信任的資料,本來就放在結構化頁面、內部文件,或日常營運筆記裡,Notion 會是很適合的來源。

Consultation Desk 來說,Notion 常常很適合放服務 playbook、intake 規則、triage 邏輯,以及會跟著團隊一起演進的內部知識。

核心流程

  1. 打開 Knowledge Base
  2. 選好要放資料的資料夾
  3. Add File
  4. 選 Notion
  5. 授權你要使用的 workspace
  6. 選出要放進這個資料夾的頁面

什麼樣的 Notion 頁面最有用

通常最適合的是:

  • 一頁只處理一個明確主題
  • 標題結構穩定的營運筆記
  • 真正會被專家或 operator 指向的服務文件

比較不適合的是:

  • 還沒整理完的工作草稿
  • 留了大量評論、噪音很多的頁面
  • 把不相干主題全部混在一起的大型 wiki

請選 Agent 真正用得上的頁面

不要只問 這個東西是不是放在 Notion?

比較有用的是問:

  • 這一頁能不能讓 Agent 更穩地回答,或做出更穩的分流?

如果可以,就接進來。如果還不行,就先讓它變成更清楚的參考資料。

Notion 內容更新時怎麼辦

如果頁面內容有重要更新,而且 Agent 應該跟著變,就請有意識地刷新目前連進來的版本,並重測相關問題。

頁面接進來之後

頁面放進資料夾後,再做三件事:

  1. Knowledge Base tool 把資料夾接到 Agent
  2. 告訴 Agent 什麼時候要用它
  3. 用真實對話問題測試

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