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連接 Google Drive

將 Google Drive 中的檔案加入知識庫，讓 Agent 可以參考你的文件、試算表和簡報。

前置準備

在開始之前，請先了解知識庫的基本概念和資料夾結構。如果你還沒有建立知識庫資料夾，請先參考知識庫總覽。

適用場景

將 Google Drive 檔案加入知識庫後，你可以：

  • 讓 Agent 參考 Google Docs 中的文檔
  • 讓 Agent 讀取 Google Sheets 中的資料
  • 整合 Google Slides 的內容到知識庫中

連接步驟

步驟 1：進入知識庫並選擇資料夾

  1. 進入知識庫頁面

    • 在工作空間中，點擊左側選單的「知識庫」
    • 選擇「資料夾」分頁

  2. 選擇或建立資料夾

    • 選擇一個現有的資料夾，或建立新資料夾
    • 資料夾用來分類整理你的文件

步驟 2：新增檔案並連結 Google 帳號

  1. 點擊「新增檔案」

    • 在資料夾中，點擊「新增檔案」按鈕
    • 你會看到選單選項

  2. 選擇「連結另一個 Google 帳號」

    • 如果這是第一次連結 Google 帳號，會直接開始授權流程
    • 如果已經連結過 Google 帳號，你可以：
      • 點擊已連結帳號旁的「叉叉」來連結另一個帳號
      • 或直接點擊已連結的帳號來選擇檔案

帳號限制

  • 每個帳號只能連結一個 Google Drive 帳號。
  • 如果想要連結不同的 Google Drive 帳號，需要先到「外部連結」分頁刪除現有的連結，或點擊已連結帳號旁的「叉叉」來連結另一個帳號

步驟 3：授權 Google

選擇「連結另一個 Google 帳號」後，你會被導向 Google 的授權頁面。

  1. 選擇你的 Google 帳號
  2. 檢視權限請求
  3. 點擊「Allow」授權

安全說明

Codeer.ai 只會讀取你授權的資料，不會修改或刪除任何內容。

步驟 4：選擇檔案

授權完成後，會開啟 Google Drive 的檔案選擇器（File Picker）：

  1. 瀏覽你的 Google Drive

    • 你可以瀏覽整個 Google Drive
    • 包括「我的雲端硬碟」和「共享雲端硬碟」

  2. 選擇你想要加入知識庫的檔案

    • 可以一次選擇多個檔案
    • 只能選擇檔案，無法選擇資料夾
    • 支援的檔案類型包括：Google Docs、Google Sheets、Google Slides、PDF、.docx、.xlsx、.pptx、.txt、.md、.csv 等

  3. 點擊確認完成選擇

    • 選擇的檔案會立即加入到你剛才選擇的知識庫資料夾中
    • 檔案會顯示在資料夾列表中

選擇建議

建議只選擇相關的檔案，避免加入過多無關內容，這樣可以提高 Agent 回答的準確性。

支援的檔案類型

類型 支援格式
文件 Google Docs、.docx、.txt、.md
試算表 Google Sheets、.xlsx、.csv
簡報 Google Slides、.pptx
PDF .pdf

使用方式

檔案加入知識庫後，你需要先在 Agent 中設定知識庫工具，才能讓 Agent 使用這些檔案。

設定知識庫工具

  1. 進入 Agent Editor
  2. 在「工具」區塊中點擊「新增工具」
  3. 選擇「知識庫」
  4. 選擇包含 Google Drive 檔案的知識庫資料夾
  5. 設定「調用指示」（When to Use）

→ 詳細設定步驟

在對話中使用

設定完成後，在對話中提問：

你：根據「產品規格書」，這個功能的需求是什麼？

AI：根據你的知識庫中的「產品規格書.docx」，這個功能的需求包括...
[顯示引用來源：知識庫 > 產品規格書.docx]

常見問題

可以選擇整個資料夾嗎？

不行。Google Picker 只能選擇檔案，無法選擇整個資料夾。

如果你需要加入資料夾中的多個檔案：

  1. 在 Google Picker 中瀏覽到該資料夾
  2. 一次選擇多個檔案（按住 Ctrl/Cmd 鍵可以多選）
  3. 點擊確認完成選擇
共享雲端硬碟可以連接嗎？

可以。只要你有存取權限的檔案都可以選擇並加入知識庫。

在 Google Picker 中，你可以瀏覽「共享雲端硬碟」中的檔案，選擇你有權限的檔案加入知識庫。

Google Drive 中的檔案更新後，知識庫會自動更新嗎？

不會。知識庫中的資料是靜態快照，不會自動同步 Google Drive 的更新。

如果你在 Google Drive 中更新了檔案，需要：

  1. 進入知識庫頁面
  2. 找到舊版本的檔案，點擊刪除
  3. 重新點擊「新增檔案」→「連結另一個 Google 帳號」（或點擊已連結的帳號）
  4. 在 Google Picker 中重新選擇更新後的檔案

這樣 Agent 才能參考到最新的內容。

已經連結過 Google 帳號，如何連結另一個？

如果你想要連結不同的 Google Drive 帳號：

  1. 進入知識庫頁面，選擇「外部連結」分頁
  2. 找到你目前連結的 Google Drive 帳號
  3. 點擊右側的選單（⋮）圖示，選擇「刪除」
  4. 回到「資料夾」分頁，重新連結新的 Google 帳號

或者，如果你已經連結過一個 Google 帳號，可以直接點擊該帳號來選擇檔案，不需要重新連結。

大型檔案會影響效能嗎？

系統會自動處理大型檔案，但建議：

  • 只選擇必要的檔案，避免加入過多大型檔案
  • 如果檔案太大，考慮先整理或分割檔案
  • 定期檢查知識庫中的檔案，移除不再需要的檔案
可以同時連結多個 Google 帳號嗎？

不行。每個帳號只能連結一個 Google Drive 帳號。

如果你需要存取多個 Google 帳號的檔案，可以：

  1. 先連結第一個 Google 帳號，選擇需要的檔案
  2. 刪除連結
  3. 連結第二個 Google 帳號，選擇需要的檔案
  4. 重複此流程

或者，將多個 Google 帳號的檔案共享到同一個 Google 帳號，然後連結該帳號。

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