連接資料

連接資料讓 Agent 真正懂你的業務。

沒有連接資料的 Agent 只能給出通用的回答。當你連接了自己的文檔、知識庫後，Agent 才能根據你的專業內容，給出準確、有根據的答案。

建議

連接後的差異

情況	Agent 的回答
未連接資料	「一般來說，退貨政策通常是...」
已連接資料	「根據你們的退貨政策文件，購買後 7 天內可退貨，需保持商品完整...」

知識庫是一個資料夾系統，你可以把各種文件存放在裡面，讓 Agent 參考使用。

知識庫採用資料夾式管理，就像電腦的檔案總管一樣：

首頁 > 工作空間 > 資料夾 > 檔案

知識庫可以透過兩種方式讓 Agent 使用：

作為工具（整體知識庫）：在 Agent Editor 中設定知識庫工具時，可以從知識空選取資料夾，Agent 可以搜尋整個資料夾的內容，從大量內容中找到適合的資訊，然後回答用戶問題；Agent 每次執行時會根據「核心指示」和知識庫工具的「調用指示」（When to Use），判斷何時需搜尋知識庫的內容
作為附件（單一檔案）：在 Agent Editor 中設定附件時，也可以從知識庫選取檔案，直接給 Agent 參考檔案內容；Agent 每次執行時必定會參考附件的內容，但附件限制最多 5 個

目前知識庫支援連接以下外部服務：

資料來源	適用場景	說明
Google Drive	文件、試算表、簡報	可以選擇 Google Drive 中的檔案加入知識庫
Notion	文檔、知識庫、Wiki	可以選擇 Notion 工作區中的頁面加入知識庫

重要提醒

進入知識庫頁面後，你會看到兩個分頁：「資料夾」和「外部連結」。這兩個分頁有不同的用途。

簡單來說，連接外部帳號是在「資料夾」分頁中完成的，而管理已連結的帳號則是在「外部連結」分頁中進行。

用途：管理知識庫中的資料夾和檔案

操作方式：在資料夾中點擊「新增檔案」，可以選擇上傳檔案或連結外部帳號來選擇檔案。

用途：查看和管理已連結的外部帳號

只能刪除已連結的帳號：此分頁不提供新增連結的功能，只能用來查看和刪除現有的外部帳號連結
查看組織所有成員的連結：可以看到該組織（Organization）所有成員已經連結的外部帳號，包括：
- 連結的服務類型（Google Drive、Notion 等）
- 連結名稱
- 連結的擁有者（OWNER）
- 最後連結時間
管理權限：具備權限的成員可以刪除組織中任何成員連結的外部帳號

重要限制

每個帳號只能連結一個 Google Drive 帳號和一個 Notion 帳號。

如果你想要連結不同的 Google Drive 或 Notion 帳號，需要：

graph LR
    A[進入知識庫] --> B[選擇或建立資料夾]
    B --> C[點擊新增檔案]
    C --> D[選擇連接方式]
    D --> E[授權外部服務]
    E --> F[選擇檔案]
    F --> G[完成加入]

進入知識庫
- 在工作空間中，點擊左側選單的「知識庫」
- 你會看到「資料夾」和「外部連結」兩個分頁
- 重要：連接外部帳號的操作都在「資料夾」分頁中進行，「外部連結」分頁只用來查看和刪除已連結的帳號
選擇或建立資料夾
- 在「資料夾」分頁中，選擇一個現有的資料夾，或建立新資料夾
- 資料夾用來分類整理你的文件
新增檔案
- 在資料夾中，點擊「新增檔案」按鈕
- 你可以選擇：
- 上傳檔案：直接上傳電腦中的檔案
- 連結另一個 Google 帳號：連接 Google Drive 並選擇檔案
- 連結另一個 Notion 工作區：連接 Notion 並選擇頁面
授權外部服務
- 如果是第一次連接，系統會引導你完成授權
- 選擇要使用的 Google 帳號或 Notion 工作區
- 確認授權權限
選擇檔案
- 授權完成後，會開啟檔案選擇器
- 選擇你想要加入知識庫的檔案或頁面
- 點擊確認完成
完成
- 檔案會出現在你的資料夾中
- 現在可以在 Agent 設定中使用這些資料了

安全說明

Codeer.ai 只會讀取你授權的資料，不會修改或刪除任何內容。

現在你可以開始連接資料了：