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Google Driveを接続

Google Drive内のファイルをナレッジベースに追加し、Agentがドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを参照できるようにします。

前提条件

開始する前に、ナレッジベースの基本概念とフォルダ構造を理解してください。まだナレッジベースフォルダを作成していない場合は、ナレッジベース概要を参照してください。

適用シナリオ

Google Driveファイルをナレッジベースに追加すると、次のことができます：

  • AgentにGoogle Docs内のドキュメントを参照させる
  • AgentにGoogle Sheets内のデータを読み取らせる
  • Google Slidesのコンテンツをナレッジベースに統合する

接続手順

ステップ1: ナレッジベースに入り、フォルダを選択する

  1. ナレッジベースページに入る

    • ワークスペースで、左側メニューの「ナレッジベース」をクリック
    • 「フォルダ」タブを選択

  2. フォルダを選択または作成

    • 既存のフォルダを選択するか、新しいフォルダを作成
    • フォルダはドキュメントを分類整理するために使用されます

ステップ2: ファイルを追加し、Googleアカウントをリンクする

  1. 「ファイルを追加」をクリック

    • フォルダで「ファイルを追加」ボタンをクリック
    • メニューオプションが表示されます

  2. 「別のGoogleアカウントをリンク」を選択

    • 初めてGoogleアカウントをリンクする場合、承認プロセスが直接開始されます
    • 既にGoogleアカウントをリンクしている場合：
      • リンクされたアカウントの横の「×」をクリックして別のアカウントをリンク
      • または、リンクされたアカウントを直接クリックしてファイルを選択

アカウントの制限

  • 各アカウントは1つのGoogle Driveアカウントのみをリンクできます。
  • 別のGoogle Driveアカウントをリンクしたい場合は、まず「外部接続」タブに移動して既存の接続を削除する必要があります。または、リンクされたアカウントの横の「×」をクリックして別のアカウントをリンクできます。

ステップ3: Googleを承認する

「別のGoogleアカウントをリンク」を選択すると、Googleの承認ページに移動します。

  1. Googleアカウントを選択
  2. 権限リクエストを確認
  3. 「許可」をクリックして承認

セキュリティに関する注意

Codeer.aiは、あなたが承認したデータのみを読み取り、コンテンツを変更または削除することはありません。

ステップ4: ファイルを選択する

承認が完了すると、Google Driveのファイルピッカーが開きます：

  1. Google Driveを閲覧

    • Google Drive全体を閲覧できます
    • 「マイドライブ」と「共有ドライブ」を含む

  2. ナレッジベースに追加したいファイルを選択

    • 一度に複数のファイルを選択できます
    • ファイルのみを選択でき、フォルダは選択できません
    • サポートされているファイルタイプ：Google Docs、Google Sheets、Google Slides、PDF、.docx、.xlsx、.pptx、.txt、.md、.csvなど

  3. 確認をクリックして選択を完了

    • 選択したファイルが、先ほど選択したナレッジベースフォルダにすぐに追加されます
    • ファイルはフォルダリストに表示されます

選択の推奨事項

関連するファイルのみを選択し、無関係なコンテンツを追加しすぎないようにすることをお勧めします。これにより、Agentの応答の正確性が向上します。

サポートされているファイルタイプ

タイプ サポートされている形式
ドキュメント Google Docs、.docx、.txt、.md
スプレッドシート Google Sheets、.xlsx、.csv
プレゼンテーション Google Slides、.pptx
PDF .pdf

使用方法

ファイルがナレッジベースに追加された後、Agentがこれらのファイルを使用できるようにする前に、まずAgentでナレッジベースツールを設定する必要があります。

ナレッジベースツールを設定する

  1. Agent Editorに入る
  2. 「ツール」セクションで「ツールを追加」をクリック
  3. 「ナレッジベース」を選択
  4. Google Driveファイルを含むナレッジベースフォルダを選択
  5. 「使用タイミング」（When to Use）指示を設定

→ 詳細な設定手順

会話で使用する

設定後、質問する際：

あなた: 「製品仕様書」によると、この機能の要件は何ですか?

AI: あなたのナレッジベース内の「製品仕様書.docx」によると、この機能の要件は以下を含みます...
[引用元を表示: ナレッジベース > 製品仕様書.docx]

よくある質問

フォルダ全体を選択できますか？

いいえ。Google Pickerはファイルのみを選択でき、フォルダ全体を選択することはできません。

フォルダ内の複数のファイルを追加する必要がある場合：

  1. Google Pickerでそのフォルダに移動
  2. 一度に複数のファイルを選択（Ctrl/Cmdキーを押しながら複数選択）
  3. 確認をクリックして選択を完了
共有ドライブを接続できますか？

はい。アクセス権のあるファイルはすべて選択してナレッジベースに追加できます。

Google Pickerで、「共有ドライブ」内のファイルを閲覧し、アクセス権のあるファイルを選択してナレッジベースに追加できます。

Google Drive内のファイルが更新された後、ナレッジベースは自動的に更新されますか？

いいえ。ナレッジベース内のデータは静的スナップショットであり、Google Driveの更新と自動的に同期されません。

Google Driveでファイルを更新した場合：

  1. ナレッジベースページに移動
  2. ファイルの古いバージョンを見つけて削除をクリック
  3. 再度「ファイルを追加」→「別のGoogleアカウントをリンク」（またはリンクされたアカウントをクリック）
  4. Google Pickerで更新されたファイルを再選択

これにより、Agentは最新のコンテンツを参照できます。

既にGoogleアカウントをリンクしている場合、別のアカウントをリンクするにはどうすればよいですか？

別のGoogle Driveアカウントをリンクしたい場合：

  1. ナレッジベースページに移動し、「外部接続」タブを選択
  2. 現在接続されているGoogle Driveアカウントを見つける
  3. 右側のメニュー（⋮）アイコンをクリックして「削除」を選択
  4. 「フォルダ」タブに戻り、新しいGoogleアカウントを再接続

または、既にGoogleアカウントをリンクしている場合、再接続する必要なく、そのアカウントを直接クリックしてファイルを選択できます。

大きなファイルはパフォーマンスに影響しますか？

システムは大きなファイルを自動的に処理しますが、以下をお勧めします：

  • 必要なファイルのみを選択し、大きなファイルを追加しすぎないようにする
  • ファイルが大きすぎる場合は、まず整理または分割を検討する
  • ナレッジベース内のファイルを定期的に確認し、不要になったファイルを削除する
複数のGoogleアカウントを同時にリンクできますか？

いいえ。各アカウントは1つのGoogle Driveアカウントのみをリンクできます。

複数のGoogleアカウントのファイルにアクセスする必要がある場合：

  1. まず最初のGoogleアカウントをリンクし、必要なファイルを選択
  2. 接続を削除
  3. 2番目のGoogleアカウントをリンクし、必要なファイルを選択
  4. このプロセスを繰り返す

または、複数のGoogleアカウントのファイルを同じGoogleアカウントに共有し、そのアカウントをリンクします。

次のステップ