データを接続

データを接続することで、Agentがあなたのビジネスを真に理解できるようになります。

データを接続していないAgentは、一般的な回答しかできません。自分のドキュメントやナレッジベースを接続すると、Agentは専門的なコンテンツに基づいて、正確で根拠のある回答を提供できるようになります。

推奨

初期段階では少量のデータから始め、Agentが徐々に成熟するにつれて、より多くのデータソースに接続を拡大できます。

接続後の違い

状況	Agentの回答
データなし	「一般的に、返品ポリシーは通常...」
データあり	「あなたの返品ポリシードキュメントによると、購入後7日以内は返品可能、商品は完全な状態を保つ必要があります...」

ナレッジベースとは？

ナレッジベースはフォルダシステムで、さまざまなドキュメントを保存し、Agentが参照できるようにします。

ナレッジベースの構造

ナレッジベースはフォルダベースの管理を採用しており、コンピュータのファイルエクスプローラーと同様です：

ホーム > ワークスペース > フォルダ > ファイル

• ワークスペース: 各ワークスペースには独立したナレッジベースがあります
• フォルダ: ドキュメントを分類整理するために使用されます
• ファイル: アップロードされたファイル、または外部サービス（Google Drive、Notionなど）から選択されたコンテンツです

ナレッジベースの2つの使用方法

ナレッジベースは、Agentが使用する2つの方法があります：

1. ツールとして（ナレッジベース全体）: Agent Editorでナレッジベースツールを設定する際、ナレッジベースからフォルダを選択できます。Agentはフォルダ全体のコンテンツを検索し、大量のコンテンツから適切な情報を見つけて、ユーザーの質問に答えることができます。Agentは実行のたびに「コア指示」とナレッジベースツールの「使用タイミング」（When to Use）に基づいて、ナレッジベースのコンテンツを検索する必要があるかどうかを判断します。

2. 添付ファイルとして（単一ファイル）: Agent Editorで添付ファイルを設定する際、ナレッジベースからファイルを選択して、Agentに直接ファイルコンテンツを参照させることもできます。Agentは実行のたびに必ず添付ファイルのコンテンツを参照しますが、添付ファイルは最大5個までに制限されています。

サポートされているデータソース

現在、ナレッジベースは以下の外部サービスへの接続をサポートしています：

データソース	適用シナリオ	説明
Google Drive	ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション	Google Drive内のファイルを選択してナレッジベースに追加できます
Notion	ドキュメント、ナレッジベース、Wiki	Notionワークスペース内のページを選択してナレッジベースに追加できます

重要な注意事項

ナレッジベース内のデータは静的スナップショットであり、外部サービスの更新と自動的に同期されません。

Google DriveまたはNotionでファイルを更新した場合、最新バージョンを表示するには手動で再選択する必要があります。

「フォルダ」と「外部接続」の2つのタブの違い

ナレッジベースページに入ると、「フォルダ」と「外部接続」の2つのタブが表示されます。これらの2つのタブには異なる目的があります。

2つのタブの関係

• 「フォルダ」タブ: ナレッジベースのコンテンツを追加および管理するために使用されます
• 「外部接続」タブ: 接続された外部アカウントを表示および削除するために使用されます

簡単に言うと、外部アカウントの接続は「フォルダ」タブで行われ、既に接続されているアカウントの管理は「外部接続」タブで行われます。

「フォルダ」タブ

目的: ナレッジベース内のフォルダとファイルを管理する

• フォルダ構造の作成と管理
• フォルダへのファイルのアップロード
• 外部サービス（Google Drive、Notion）からファイルを選択してフォルダに追加
• フォルダ内のファイルの削除またはダウンロード

操作方法: フォルダで「ファイルを追加」をクリックすると、ファイルをアップロードするか、外部アカウントをリンクしてファイルを選択できます。

「外部接続」タブ

目的: 接続された外部アカウントを表示および管理する

• 接続されたアカウントの削除のみ可能: このタブは接続を追加する機能を提供せず、既存の外部アカウント接続を表示および削除するためにのみ使用されます
• 組織の全メンバーの接続を表示: 組織（Organization）の全メンバーが接続した外部アカウントを表示できます。これには以下が含まれます：
  • 接続されたサービスタイプ（Google Drive、Notionなど）
  • 接続名
  • 接続の所有者（OWNER）
  • 最終接続時間
• 権限管理: 権限を持つメンバーは、組織内の任意のメンバーの外部アカウント接続を削除できます

重要な制限

各アカウントは1つのGoogle Driveアカウントと1つのNotionアカウントのみを接続できます。

別のGoogle DriveまたはNotionアカウントを接続したい場合：

1. 「外部接続」タブに移動
2. 現在接続されているアカウントを見つけ、右側のメニュー（⋮）アイコンをクリック
3. 「削除」を選択して既存の接続を削除
4. 「フォルダ」タブに戻り、新しいアカウントを再接続

データを接続する方法は？

基本的なプロセス

graph LR
    A[ナレッジベースに入る] --> B[フォルダを選択または作成]
    B --> C[ファイルを追加をクリック]
    C --> D[接続方法を選択]
    D --> E[外部サービスを承認]
    E --> F[ファイルを選択]
    F --> G[追加完了]

詳細な手順

1. ナレッジベースに入る

   • ワークスペースで、左側メニューの「ナレッジベース」をクリック
   • 「フォルダ」と「外部接続」の2つのタブが表示されます
   • 重要: 外部アカウントを接続する操作はすべて「フォルダ」タブで行われます。「外部接続」タブは接続されたアカウントを表示および削除するためにのみ使用されます

2. フォルダを選択または作成

   • 「フォルダ」タブで、既存のフォルダを選択するか、新しいフォルダを作成
   • フォルダはドキュメントを分類整理するために使用されます

3. ファイルを追加

   • フォルダで「ファイルを追加」ボタンをクリック
   • 以下を選択できます：
   • ファイルをアップロード: コンピュータから直接ファイルをアップロード
   • 別のGoogleアカウントをリンク: Google Driveを接続してファイルを選択
   • 別のNotionワークスペースをリンク: Notionを接続してページを選択

4. 外部サービスを承認

   • 初めて接続する場合、システムが承認プロセスを案内します
   • 使用するGoogleアカウントまたはNotionワークスペースを選択
   • 承認権限を確認

5. ファイルを選択

   • 承認が完了すると、ファイルピッカーが開きます
   • ナレッジベースに追加したいファイルまたはページを選択
   • 確認をクリックして完了

6. 完了

   • ファイルがフォルダに表示されます
   • Agent設定でこのデータを使用できるようになります

セキュリティに関する注意

Codeer.aiは、あなたが承認したデータのみを読み取り、コンテンツを変更または削除することはありません。

開始する

これでデータの接続を開始できます：

• ナレッジベースとツールを設定 - Agentでナレッジベースを使用する方法を学ぶ
• Google Driveを接続 - 詳細なGoogle Drive接続手順
• Notionを接続 - 詳細なNotion接続手順